IT-Infrastruktur Büroumzug

Im Zuge eines umfassenden Standortwechsels der Hausverwaltung Sabrina Buck in Singen übernahmen wir die vollständige Planung, Umsetzung und Optimierung der gesamten IT-Infrastruktur. Neben dem reibungslosen Umzug standen dabei auch Modernisierung, Effizienzsteigerung und Zukunftssicherheit im Fokus.

1.⁠ ⁠Netzwerkverkabelung und Standortverlagerung

  • Neuverlegung sämtlicher Netzwerkleitungen vom Untergeschoss ins Obergeschoss
  • Umstrukturierung der IT-Infrastruktur auf eine einheitliche Ebene
  • Fachgerechte, unterbrechungsfreie Durchführung während des laufenden Betriebs

2.⁠ ⁠Konferenzraumausstattung

  • Einrichtung eines vollwertigen Konferenzraums inklusive Großbildschirm
  • Integration eines Laptops zur drahtlosen Präsentation (z. B. via Miracast/AirPlay)
  • Netzwerkanbindung und WLAN-Versorgung für flexible Nutzungsszenarien

3.⁠ ⁠Netzwerktechnik und WLAN

  • Überprüfung und Überarbeitung der gesamten Netzwerkstruktur
  • Neuinstallation sämtlicher LAN-Strecken, Optimierung der Topologie
  • Aufbau eines flächendeckenden, stabilen WLAN-Netzes mit Zukunftssicherheit

4.⁠ ⁠Telekommunikation

  • Rückbau und Ersatz der alten Telefonanlage durch eine moderne, kompakte IP-Telefonlösung
  • Fokus auf Kosteneffizienz und einfache Administration

5.⁠ ⁠DSL-Leitung in Kooperation mit Telekom

  • Koordination und Implementierung einer neuen DSL-Leitung in Zusammenarbeit mit der Telekom
  • Verlegung über einen Installationsschacht vom Keller bis in das vierte Obergeschoss
  • Erschließung über einen zugangsgesicherten Schacht mit Steigleiter
  • Anschluss an das interne Netzwerk und Konfiguration der DSL-Endgeräte

6.⁠ ⁠IT-Beratung & Zukunftsausrichtung

Im Rahmen des Projekts wurde die Hausverwaltung auch strategisch beraten und schrittweise auf moderne IT-Standards vorbereitet:

  • Einführung eines neuen Backup-Systems zur Sicherung geschäftskritischer Daten und Reduzierung von Ausfallrisiken

Schrittweiser Rückbau des bestehenden lokalen Servers:

  • Der Altserver ist derzeit noch in Betrieb, wurde jedoch funktional bereits entlastet und teilweise ersetzt
  • Empfehlung zur vollständigen Ablösung durch cloudbasierte Lösungen

Beratung zur Modernisierung der Verwaltungssoftware:

  • Empfehlung zur Ablösung der bestehenden, lokal betriebenen Immobilienverwaltungssoftware
  • Zukunftsorientierter Vorschlag, auf eine cloudfähige Lösung umzusteigen, um Wartung, Ausfallrisiken und lokale Hardwareabhängigkeit zu reduzieren

Ziel: Mehr Flexibilität, geringere IT-Betriebskosten und einfachere Skalierbarkeit für kleine Betriebe

Active-Directory-Migration in Vorbereitung:

  • Vorhandenes, veraltetes Active Directory wurde als Risikofaktor identifiziert
  • Migration zu Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) ist bereits geplant
  • Erste Maßnahmen zur Umstellung wurden bereits technisch vorbereitet

Ergebnis

Die Kombination aus technischer Umsetzung und strategischer IT-Beratung führte zu einer zukunftsfähigen Gesamtlösung. Die Hausverwaltung profitiert nun von einer stabilen und modernen IT-Landschaft, die gleichzeitig auf Wachstum und Digitalisierung ausgelegt ist. Die nächsten Schritte wie die Cloud-Migration und der vollständige Umstieg auf Entra ID werden zeitnah folgen.

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